Privacyverklaring

Nutrition4Fitness (N4F)

1. Bedrijfsgegevens

N4F is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

N4F verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien verstrekt)
• Gegevens die u invult in intakeformulieren (via externe formulieren zoals Google Forms/Sheets)
• Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt (bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp)

3. Doeleinden van de verwerking

N4F verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag via de website
• Het uitvoeren van coachingdiensten (training en voeding)
• Het opstellen van persoonlijke schema's en begeleiding
• Communicatie via e-mail en WhatsApp
• Administratie en facturatie
• Het verbeteren van de dienstverlening

4. Grondslag voor verwerking

N4F verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming van de gebruiker
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en bedrijfsvoering)

5. Bewaartermijnen

N4F bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

• Klantgegevens: maximaal 7 jaar (in verband met fiscale verplichtingen)
• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
• Intakegegevens: zolang de coaching loopt en tot maximaal 2 jaar daarna

6. Delen van persoonsgegevens met derden

N4F deelt uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Dit kan onder andere betrekking hebben op:

• Betaalproviders (zoals Mollie)
• Administratieve systemen
• Hosting- en e-maildiensten
• Google (bij gebruik van intakeformulieren via Google Forms/Sheets)

Met deze partijen worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Cookies en tracking

N4F maakt momenteel geen gebruik van trackingtools zoals Google Analytics of advertentiepixels. Indien dit in de toekomst verandert, zal deze privacyverklaring hierop worden aangepast.

8. Rechten van de gebruiker

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Uw toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact opnemen via: info@nutrition4fitness.nl

9. Beveiliging van gegevens

N4F neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

10. Wijzigingen

N4F behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

A fit and vital body is your greatest gift.